Библиотечные каталоги
Важнейшей частью справочно-библиографического аппарата библиотек является система библиотечных каталогов (алфавитный, систематический, предметный, краеведческий, электронный).
Библиотечный каталог – это перечень библиографических записей документов, имеющихся в фонде библиотеки, раскрывающий состав или содержание библиотечных фондов.
Алфавитный каталог (АК) является обязательной частью системы каталогов каждой библиотеки. С помощью АК можно проводить поиск по следующим типам запросов:
Имеется ли произведение данного автора в фондах библиотеки, каков его адрес (шифр).
Какие произведения данного автора имеются в библиотеке.
Какие переиздания данного произведения имеются в фондах.
Какие выпуски входят в ту или иную серию.
Запрос на библиографическое уточнение, касающийся тех или иных элементов библиографической записи. Например: в каком году вышло данное издание, каково место издания и др.
В основу организации АК положен алфавитный принцип, при котором библиографические записи располагаются в алфавитном порядке авторов и заглавий документов. Для более четкой организации АК в него вводится элемент логической расстановки. Например, при расстановке библиографических записей произведений одного автора сначала расставляются библиографические записи на собрания сочинений в порядке убывающей полноты изданий (полное собрание сочинений, собрания сочинений, избранные сочинения). Во второй группе – отдельные произведения автора. Внутри этой группы записи располагаются в алфавите слов заглавий.
Одним из постоянных процессов работы с АК является процесс редактирования, который заключается в проверке соответствия структуры, содержания и оформления АК и устранения обнаруженных недостатков. Основные виды редактирования – плановое и текущее.
Плановое методическое редактирование должно проводиться систематически не реже одного раза в пять лет. Оно предусматривает проверку правильности составления карточек, полноты отражения фонда, оформления разделителей. Одновременно проверяется точность расстановки карточек, проводится замена ветхих карточек, исправление обнаруженных ошибок.
Плановое редактирование может быть полным и выборочным. При полном редактировании просматривается в алфавитном порядке (от А до Я) весь массив АК, а при выборочном – редактируется та или иная часть каталога.
Текущее редактирование ведется в процессе каждодневной работы с АК одновременно с расстановкой карточек на новые поступления и изъятием их на списанные издания.
Библиотечные каталоги
(Консультация)
Систематический каталог – это библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются по отраслям знания в соответствии с определенной системой библиотечно-библиографической квалификации.
СК – это реальный каталог, отражающий содержание документов и предназначенный для поиска по тематическим запросам.
СК используется для изучения состава фонда, комплектования фондов, для организации выставок, массовых мероприятий и пропаганды литературы.
Принцип расстановки СК – обратно-хронологический.
На этикетках каталожных ящиков указывают индекс и наименование отраслевого деления, а ниже – первый и последний индексы карточек, включенных в данный ящик (без формулировок рубрик), например:
3. Техника
Технические науки
34.6 – 34.96
Формирование отделов каталога ведется на основе индексов, присвоенных в процессе систематизации. Группы карточек объединяются индексами, начинающимися обозначением отдела рабочих таблиц классификации.
Под группировкой записей внутри отделов понимают процесс их упорядочения в пределах классификационного деления, например:
22. Физико-математические науки
22.1 Математика
22.2 Механика
22.3 Физика
Редактирование СК может быть полным и выборочным, полным и текущим, методическим и техническим.
Текущее редактирование проводится параллельно с ведением каталога и связано с проверкой правильности оформления разделителей, расстановки карточек с библиографическими записями.
Методическое редактирование СК может быть полным и выборочным:
Полное методическое редактирование является пересистематизацией всего СК, т.е. коренной его переработкой, например, при переводе СК на новые таблицы.
Выборочное методическое редактирование проводится в связи с изданием дополнений и изменений, требующих переработки содержания и структуры СК.
Алфавитно-предметный указатель к СК – это вспомогательный аппарат, представляющий собой алфавитный перечень предметных рубрик, раскрывающих содержание отраженных в СК документов с указанием соответствующих классификационных индексов. АПУ выполняет функцию контроля над процессом систематизации.