Важнейшей частью справочно-библиографического аппарата библиотек является система библиотечных каталогов (алфавитный, систематический, предметный, краеведческий, электронный). Библиотечный каталог – это перечень библиографических записей документов, имеющихся в фонде библиотеки, раскрывающий состав или содержание библиотечных фондов. Алфавитный каталог (АК) является обязательной частью системы каталогов каждой библиотеки. С помощью АК можно проводить поиск по следующим типам запросов: Имеется ли произведение данного автора в фондах библиотеки, каков его адрес (шифр). Какие произведения данного автора имеются в библиотеке. Какие переиздания данного произведения имеются в фондах. Какие выпуски входят в ту или иную серию. Запрос на библиографическое уточнение, касающийся тех или иных элементов библиографической записи. Например: в каком году вышло данное издание, каково место издания и др. В основу организации АК положен алфавитный принцип, при котором библиографические записи располагаются в алфавитном порядке авторов и заглавий документов. Для более четкой организации АК в него вводится элемент логической расстановки. Например, при расстановке библиографических записей произведений одного автора сначала расставляются библиографические записи на собрания сочинений в порядке убывающей полноты изданий (полное собрание сочинений, собрания сочинений, избранные сочинения). Во второй группе – отдельные произведения автора. Внутри этой группы записи располагаются в алфавите слов заглавий. Одним из постоянных процессов работы с АК является процесс редактирования, который заключается в проверке соответствия структуры, содержания и оформления АК и устранения обнаруженных недостатков. Основные виды редактирования – плановое и текущее. Плановое методическое редактирование должно проводиться систематически не реже одного раза в пять лет. Оно предусматривает проверку правильности составления карточек, полноты отражения фонда, оформления разделителей. Одновременно проверяется точность расстановки карточек, проводится замена ветхих карточек, исправление обнаруженных ошибок. Плановое редактирование может быть полным и выборочным. При полном редактировании просматривается в алфавитном порядке (от А до Я) весь массив АК, а при выборочном – редактируется та или иная часть каталога. Текущее редактирование ведется в процессе каждодневной работы с АК одновременно с расстановкой карточек на новые поступления и изъятием их на списанные издания. Библиотечные каталоги (Консультация) Систематический каталог – это библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются по отраслям знания в соответствии с определенной системой библиотечно-библиографической квалификации. СК – это реальный каталог, отражающий содержание документов и предназначенный для поиска по тематическим запросам. СК используется для изучения состава фонда, комплектования фондов, для организации выставок, массовых мероприятий и пропаганды литературы. Принцип расстановки СК – обратно-хронологический. На этикетках каталожных ящиков указывают индекс и наименование отраслевого деления, а ниже – первый и последний индексы карточек, включенных в данный ящик (без формулировок рубрик), например: 3. Техника Технические науки 34.6 – 34.96 Формирование отделов каталога ведется на основе индексов, присвоенных в процессе систематизации. Группы карточек объединяются индексами, начинающимися обозначением отдела рабочих таблиц классификации. Под группировкой записей внутри отделов понимают процесс их упорядочения в пределах классификационного деления, например: 22. Физико-математические науки 22.1 Математика 22.2 Механика 22.3 Физика Редактирование СК может быть полным и выборочным, полным и текущим, методическим и техническим. Текущее редактирование проводится параллельно с ведением каталога и связано с проверкой правильности оформления разделителей, расстановки карточек с библиографическими записями. Методическое редактирование СК может быть полным и выборочным: Полное методическое редактирование является пересистематизацией всего СК, т.е. коренной его переработкой, например, при переводе СК на новые таблицы. Выборочное методическое редактирование проводится в связи с изданием дополнений и изменений, требующих переработки содержания и структуры СК. Алфавитно-предметный указатель к СК – это вспомогательный аппарат, представляющий собой алфавитный перечень предметных рубрик, раскрывающих содержание отраженных в СК документов с указанием соответствующих классификационных индексов. АПУ выполняет функцию контроля над процессом систематизации.